För att egenföretagare ska kunna arbeta effektivt och framgångsrikt på sitt kontor krävs tillräcklig utrustning - både vad gäller inredning och teknik. Följande artikel ger en översikt över vilka möbler och apparater du behöver på hemmakontoret.
Hemmakontor eller externt kontor?
Om du arbetar som frilansare måste du först tänka på om du i framtiden huvudsakligen vill arbeta i en studie i dina fyra väggar eller om du vill hyra ett externt kontor. Om du sällan eller inte alls kontaktar kunder på grund av arbete är hemmakontoret vanligtvis tillräckligt för frilansare. Detta gäller även om din kommunikation med kunder sker främst på webbplatsen eller online. Under dessa omständigheter är ett kontor utanför dina egna fyra väggar bara en onödig kostnadsfaktor. Om du är egenföretagare på ditt hemmakontor kan du till och med dra av kostnaderna från skatt på vissa villkor, liknande att hyra ett kontor utanför.
Rätt känsla-bra klimat
Innan du börjar möblera ditt kontor med möbler bör du komma ihåg att du kommer att spendera mycket tid här i framtiden. Följaktligen måste du också känna dig bekväm i ditt personliga arbetsutrymme. Tänk på om du vill ge rummet en ny färgfärg. Men se också till att ditt kontor gör ett allvarligt intryck om du någonsin vill ta emot kunder i det. Kontrollera också belysningen. För att du inte ska behöva arbeta i mörkret på dystra vinterdagar, bör detta helst lysa upp hela rummet. Om så inte är fallet bör du byta ut dem vid behov. Se också till att värmen fungerar ordentligt och att alla fönster är täta så att du inte fryser under de kalla månaderna.Några fina dekorativa element som växter eller bilder bör inte saknas på ditt kontor. En stor väggkalender hjälper dig att hålla koll på dina möten.
Matchande kontorsmöbler
Därefter behöver du rätt inredning för att kunna fungera ordentligt på ditt kontor. Förutom funktionaliteten hos dina skrivbordsmöbler, var särskilt uppmärksam på dess ergonomi. Det är bäst att investera i ett skrivbord som är tillräckligt stort och kan justeras i höjd. Detsamma gäller för skrivbordsstolen som följer med den, så att din ryggrad stöds tillräckligt. När du ställer in dina skrivbordsmöbler, se till att du får tillräckligt med dagsljus när du sitter på den. Samtidigt bör inte ljuset reflekteras på datorskärmen så att du inte bländar när solen skiner ute. Det rekommenderas också att köpa några hyllor och lagringsutrymme där du kan lagra filer och mappar.Om dina möbler har ett tilltalande utseende ser rummet representativt ut och du förmedlar ett kompetent intryck till kunderna. Det bästa du kan göra är att köpa en extra stol och klädhängare för eventuella kundmöten.
Teknisk utrustning
Det går inte att klara dig på kontoret utan ordentlig datorutrustning. Om du bara gör ett enkelt kontorsarbete är en vanlig dator vanligtvis tillräcklig. Om du använder mer sofistikerade program bör du dock investera i en särskilt kraftfull modell. Skaffa dig också en skrivare av god kvalitet. Så att den alltid är redo att användas bör du alltid ha tillräckligt med papper och skrivarkassetter i lager. Du kan snabbt och enkelt få billiga patroner från till exempel onlinebutiker. Dessutom är en välutvecklad, stabil internetanslutning avgörande för det dagliga arbetet på kontoret, så att en smidig kundkontakt via e-post alltid garanteras. Naturligtvis borde en telefon inte saknas heller. Om du måste ringa många på jobbet,överväga att köpa ett headset för att hålla händerna fria medan du pratar.
Slutsats
Att skapa eget kontor erbjuder egenföretagare några fördelar. De flesta anställdas kontor är ganska trista och de inbjuder dig inte riktigt att arbeta. På hemmakontoret ser det annorlunda ut: Om du vill installera en rosa soffa eller ett snyggt ljudsystem kan du göra det utan problem. Allt som inspirerar och underlättar arbetet är tillåtet i din egen studie, för bara de som gillar att gå till kontoret kan arbeta effektivt. Dessutom bestämmer frilansaren själv när han vill arbeta. Mer flexibilitet innebär automatiskt mer tid för de viktiga sakerna i livet, till exempel familjen.
