Hur de flesta använder häftapparaten
Tio eller tjugo pappersark är anslutna till varandra i det övre vänstra hörnet, med metallklämman vanligtvis bara borrande genom arken med stor ansträngning. Nästan ingen tänker mer på hur man arkiverar arken snyggt och framför allt att bläddra igenom dem. Det är nästan alltid nödvändigt att ta de häftade dokumenten ur mappen senare för att kunna se igenom dem alls. Du kan också göra bättre om du använder några enkla tips och tricks för att använda det här praktiska kontorsredskapet:
- Häfta de enskilda bladen i mitten på vänster kant
- klipp inte för många pappersark samtidigt
- lägg till parenteser i flera dokument, något förskjutna
- göra en så kallad söm
- utför häftning utan häftklamrar
Till de enskilda tipsen och tipsen
Om du häftar dina dokument till vänster i mitten kan du enkelt bläddra igenom dokumenten även om dokumenten har arkiverats i en mapp. Häftningen, som ofta finns i överkanten, stör inte längre att bläddra igenom dokumenten. Dessutom bör du inte häfta ihop för många pappersark, annars kan klämmorna inte längre stängas ordentligt och arken faller sönder senare. Om flera dokument med häftklamrar ska arkiveras i en mapp, bör de enskilda häftklamrarna bifogas dokumenten så förskjutet som möjligt så att dokumenten inte bular ut. Det hjälper också om du gör en så kallad platt häftklammer, där inga bågar skapas under häftklamrarna.
Sammanfoga dokument utan häftklamrar
Det finns nu så kallad häftfri häftning, där en slags flik stansas i de enskilda arken. Detta dras sedan genom papperet genom ett stansat spår, så att flera ark kan sammanfogas utan några klämmor. Denna typ av anslutning av enskilda dokument är särskilt lämplig för mindre kvantiteter ark.
